Diferencia entre manager, agente y agencia: ¿necesitas uno?

¿Qué significan en realidad agente, manager y agencia?

Un agente (a veces llamado representante) busca y cierra trabajo para ti: te propone a quienes contratan, habla contigo del trabajo y de las condiciones y se ocupa de la contratación. Un manager cuida tu carrera en su conjunto: planea los próximos pasos, te aconseja sobre qué ofertas aceptar y te ayuda día a día. Un manager suele tener menos clientes, así que tiendes a contar con más de su tiempo.

Una agencia es la empresa. La persona con la que tratas allí puede llamarse agente o manager, y las palabras se mezclan todo el tiempo, así que fíjate en lo que implica el trabajo, no en el título.

Esta guía es para modelos y creadoras, nuevas o con experiencia. Sirve para agencias de talentos, empresas de management y cualquier persona que te ofrezca representarte, en línea o en persona. El título importa menos que lo que harán por ti, cómo cobran y qué firmas.

¿Cuál es la diferencia entre manager y agente?

Un agente se ocupa de las contrataciones. Un manager se ocupa de tu carrera. Con menos clientes, un manager tiene tiempo para planear contigo, hablar de las ofertas y ayudarte a decidir qué otras personas necesitas a tu lado. También puede presentarte a un agente, o ayudarte a decidir cuándo cambiar de agente.

En la vida real los dos trabajos se mezclan: algunos agentes dan consejos de carrera y algunos managers también consiguen trabajo. Por eso pregunta qué hará de verdad la persona por ti, y pídelo por escrito.

Las reglas sobre quién necesita licencia, y sobre lo que puede hacer cada tipo de empresa, cambian de un lugar a otro. Pide ver cualquier licencia que la empresa diga tener y compruébala con la oficina local de protección al consumidor.

¿Una empresa de management de modelos es lo mismo que una agencia?

A menudo, sí. Una empresa con la palabra “management” en el nombre suele ser una agencia de modelos: representa a modelos y se queda con una parte del trabajo que consigue. La palabra “management” no te promete la guía de carrera personal, de tú a tú, que da un manager, aunque algunas empresas sí la ofrecen.

Así que lee lo que la empresa dice que hará por ti, no cómo se llama a sí misma. Haz una pregunta clara: ¿me consigues trabajos, me aconsejas en mi carrera o ambas cosas, y quién hace qué? Una empresa que sobre todo vende sesiones de fotos, clases o portafolios está en un negocio distinto al de representarte.

¿Necesito un manager, un agente o una agencia ahora mismo?

No siempre. Muchas personas no necesitan uno al empezar, y algunas nunca. Un representante cobra de tu trabajo, así que cuando entra poco, no tiene mucho que hacer.

• Probablemente todavía no necesitas uno si eres nueva, tienes pocos trabajos o ninguno, y estás cómoda contestando tus propios mensajes, acordando tus trabajos y llevando la cuenta de tus plazos. Reúne primero algo de trabajo y conserva el control de tus propias cuentas y contactos.
• Empieza a tener sentido cuando el trabajo o las ofertas llegan más rápido de lo que puedes manejar, cuando recibes ofertas que no sabes juzgar (el contrato, o cómo se pueden usar tus fotos y tu imagen), o cuando quieres llegar a empresas que solo tratan con representantes. Un manager ayuda más con el plan de tu carrera, y un agente con las contrataciones.
• Ten cuidado si la idea de firmar empezó con un mensaje de una persona desconocida, si te dicen que decidas hoy, o si el argumento es que sin ellos no puedes llegar a ningún lado. Una buena oferta puede esperar mientras la compruebas. Nuestra guía sobre cómo saber si una agencia de modelos es legal es una lista que puedes repasar en unos minutos.

Si decides que quieres representación y no sabes por dónde empezar, Ephyra Collective es un servicio gratuito de presentación a agencias de management que ha verificado: no es una agencia ni un manager, se mantiene al margen de tu contrato, y aplicar no garantiza una presentación ni un contrato. Mira cómo funciona Ephyra Collective para ver los pasos.

¿Puedo tener un manager y un agente al mismo tiempo?

Sí, y los dos pueden funcionar bien juntos: el manager planea y aconseja, el agente consigue los trabajos. Pero cada uno tiene su propio contrato y su propia parte de lo que te pagan, así que necesitas saber exactamente quién hace qué.

Antes de firmar el segundo contrato, vuelve a leer el primero. Algunos contratos son exclusivos, lo que puede impedirte usar a alguien más para el mismo tipo de trabajo, y otros no. Nuestra guía sobre los contrato de exclusividad con una agencia explica qué significa eso.

Luego hazles a ambos la misma pregunta: si un trabajo llega por los dos, ¿a quién se le paga y acabo pagando dos partes por él? Pide la respuesta por escrito. Nuestra guía sobre cómo funciona la comisión de una agencia de modelos muestra qué preguntar sobre esas partes.

¿Qué debo preguntar antes de firmar con un manager, un agente o una agencia?

Siete preguntas cubren casi todo. Hazlas por escrito si puedes y guarda las respuestas. Pide también los nombres de unas cuantas personas con las que la empresa trabaja ahora y contáctalas tú misma, a través de sus cuentas públicas, no por un número que te dé la empresa. A una empresa real no le va a molestar.

1. ¿Cuál es el nombre legal completo de la empresa y quién firma por ella? Busca la empresa en el registro oficial de empresas de tu país.
2. ¿Qué vas a hacer exactamente por mí? Debe estar en el contrato, no solo en un chat.
3. ¿Cómo cobras y a qué se aplica tu parte? ¿Cubre solo los trabajos que consigues tú, o también los que encuentro yo misma y el trabajo que ya tenía?
4. ¿Cuándo y cómo me pagan a mí? ¿El dinero me llega primero a mí, o pasa por ti?
5. ¿Cuánto dura el acuerdo, soy exclusiva y cómo lo termino? La salida debe ser fácil de encontrar.
6. ¿Quién controla mis cuentas, mis fotos y mi imagen? Nadie necesita tus contraseñas ni tus códigos de acceso, y debes conservar la última palabra sobre cómo se usan tu nombre y tus imágenes.
7. ¿Tengo que pagar algo por adelantado, o usar un fotógrafo o un servicio concretos? La respuesta honesta es que no.

Llévate el contrato a casa. Si no te dan tiempo para leerlo, esa es tu respuesta.

¿Qué debería hacerme parar, venga de quien venga la oferta?

Dinero por adelantado, promesas y presión. La Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos (FTC), el organismo del gobierno que se ocupa de los fraudes al consumidor, dice que pagar para conseguir un trabajo es siempre una señal de estafa, y que una agencia real cobra cuando tú cobras. La misma prueba sirve para cualquiera que se llame manager.

• Una cuota para entrar, firmar, “registrarte” o ser considerada. Aléjate.
• La promesa de un resultado. La FTC dice que nunca hay garantías. NBC News, el medio de noticias estadounidense, dice en una guía sobre estafas de talentos que desconfíes de quien prometa una contratación concreta, porque un agente normalmente solo puede proponerte, no prometerte el trabajo.
• Tienes que usar a su fotógrafo, su clase o su estudio. La FTC dice que una agencia debe dejarte contratar a quien tú elijas para fotografiarte y para maquillarte.
• Una decisión hoy. La prueba de la FTC es simple: una oferta real seguirá ahí mañana.
• Una petición de contraseñas o de códigos de acceso. No los compartas nunca.

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